Konwersja PDF na obrazy a RODO – jak chronić dane w dokumentach
Organizacje przetwarzające dokumenty z danymi osobowymi – umowy, dane pracownicze, dokumentacja medyczna, korespondencja z klientami – muszą dbać o zgodność z RODO przy każdym kroku przetwarzania. Konwersja PDF na obrazy za pomocą serwisów chmurowych może naruszać przepisy o ochronie danych. WikiPlus eliminuje to ryzyko, przetwarzając dokumenty wyłącznie w przeglądarce użytkownika.
Ryzyko RODO przy używaniu serwisów chmurowych do PDF
WikiPlus i przetwarzanie lokalne jako rozwiązanie
Praktyczne zastosowania w sektorach regulowanych
Jak wdrożyć WikiPlus w organizacji dbającej o RODO
Często zadawane pytania
- Czy używanie WikiPlus jest zgodne z RODO?
- Tak. WikiPlus przetwarza dokumenty wyłącznie lokalnie w przeglądarce – dane nie są przesyłane do żadnego serwera. Eliminuje to konieczność podpisywania umów DPA i ryzyko naruszenia zasad RODO związanych z przekazywaniem danych osobowych podmiotom trzecim.
- Czy muszę powiadamiać inspektora ochrony danych o używaniu WikiPlus?
- Ponieważ WikiPlus nie przetwarza danych na zewnętrznych serwerach, nie ma obowiązku rejestracji jako czynność przetwarzania z udziałem zewnętrznego procesora. Zalecamy jednak potwierdzenie tego z własnym IOD zgodnie z wewnętrznymi procedurami organizacji.
- Czy dane z konwersji są w jakikolwiek sposób przechowywane przez WikiPlus?
- Nie. WikiPlus nie ma dostępu do Twoich dokumentów. Cały proces odbywa się w pamięci przeglądarki i kończy się, gdy zamkniesz kartę. Nie są tworzone żadne logi ani kopie dokumentów na serwerach WikiPlus.