Ochrona PDF dla szkół i uczelni – egzaminy, dyplomy i dane uczniów
Instytucje edukacyjne przechowują wrażliwe dane uczniów i studentów: wyniki egzaminów, oceny, dane osobowe, dokumentację psychologiczno-pedagogiczną. Szyfrowanie PDF chroni te dane przy przesyłaniu elektronicznym. WikiPlus Ochrona PDF jest prostym narzędziem dostępnym dla nauczycieli i pracowników administracji.
Bezpieczeństwo egzaminów i testów w PDF
Wyniki egzaminów i oceny z RODO
Dokumentacja psychologiczno-pedagogiczna
Dyplomy i certyfikaty ukończenia
Często zadawane pytania
- Jak zaszyfrować arkusz egzaminacyjny tak, żeby uczniowie mogli go otworzyć dopiero o określonej godzinie?
- Zaszyfruj PDF hasłem użytkownika przez WikiPlus. Prześlij plik uczniom przed egzaminem. Hasło ogłoś w momencie startu egzaminu (np. wpisz na tablicy, podaj telefonicznie lub przez platformę szkolną). Uczniowie nie mogą otworzyć pliku wcześniej.
- Czy WikiPlus jest odpowiedni do ochrony danych uczniów zgodnie z RODO?
- Tak. WikiPlus przetwarza dokumenty lokalnie – dane uczniów nie trafiają na zewnętrzne serwery. Jest to zgodne z zasadą minimalizacji danych RODO. WikiPlus nie jest podmiotem przetwarzającym, więc umowa DPA z WikiPlus nie jest wymagana.
- Jak chronić dyplom przed modyfikacją?
- Ustaw hasło właściciela przez PDF Protect z zakazem edycji, skopiowania i modyfikacji. Dodaj znak wodny z logiem uczelni przez PDF Watermark. Rozważ podpis cyfrowy przez PDF Sign dla pełnej weryfikowalności autentyczności.