Podpisywanie umów PDF w środowisku firmowym
Podpisywanie umów w formacie PDF to standard w polskim biznesie. WikiPlus PDF Sign pozwala na szybkie dodanie podpisu graficznego do umów przed wysłaniem, bez kosztownych systemów e-podpisów dla dokumentów o niskim ryzyku.
Workflow podpisywania umów w małej firmie
Kiedy potrzebny kwalifikowany e-podpis
Kwalifikowane e-podpisy – certyfikaty i dostawcy
Archiwizacja podpisanych dokumentów
Często zadawane pytania
- Czy mogę podpisywać faktury PDF podpisem graficznym?
- Tak, faktury VAT mogą być podpisywane zwykłym e-podpisem (w tym graficznym) lub wysyłane bez podpisu – od 2011 roku wystawca faktury nie musi jej podpisywać. Wystarczy zapewnienie autentyczności przez inne środki.
- Jak wygląda workflow podpisywania kontraktu z WikiPlus po obu stronach?
- Strona A tworzy PDF, dodaje swój podpis graficzny przez WikiPlus, odsyła Stronie B. Strona B otwiera PDF w WikiPlus, dodaje swój podpis graficzny w wyznaczonym miejscu, odsyła podpisany przez obie strony PDF Stronie A. Obie strony archiwizują podpisany dokument.
- Czy podpisany przez WikiPlus PDF można modyfikować po podpisaniu?
- Technicznie tak – podpis graficzny jest osadzony jako element graficzny w PDF, który można nadpisać edytując PDF. Dla ochrony integralności po podpisaniu zabezpiecz PDF hasłem właściciela (PDF Protect) z zakazem edycji.